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Elyssa App: con mejores inventarios, mejores arrendamientos

Elyssa App

Servicios Digitales Elyssa es la startup de origen colombiano, que estuvo haciendo su presentación en el Tech Talk #9, el formato ideado por PropTech Latam Connection para mostrar las soluciones tecnológicas que están irrumpiendo con fuerza en el mercado proptech latinoamericano. Allí mostraron su Elyssa App, para realizar inventarios inmobiliarios.

Su CEO, Diego Parra, protagonizó la primera presentación interactiva que se ha realizado en un Tech Talk. Los asistentes descargaron la Elyssa App en sus teléfonos, antes de comenzar la presentación, y pudieron seguir su funcionamiento y beneficios, de la mano de su creador.

Mi familia tiene una inmobiliaria en la ciudad de Cali, Colombia, en la que empecé a trabajar en 2013. Como en todas las inmobiliarias, llevábamos los inventarios de inmuebles en un formato en papel. En el año 2017, comencé a trabajar en una solución que nos permitiera llevar ese proceso de forma digital, usando el teléfono celular”, explicó Parra al iniciar su exposición.

Por su puesto, se dieron cuenta que no era un problema exclusivo de la inmobiliaria familiar, sino que todas las empresas del ramo llevan un requisito tan importante en todo proceso de alquiler de una propiedad, de forma muy precaria. Una situación que va más allá de las fronteras colombianas, sino que es una realidad global.

Esta presentación de Elyssa App estuvo patrocinada por la plataforma Justo Pago, que ofrece servicios de reparaciones a empresas inmobiliarias y copropiedades; Colombia PropTech, la asociación gremial del proptech en el país andino, y La Lonja de Propiedad Raíz Medellín Antioquia, que realizará su encuentro virtual Fedelonjas, entre el 6 y 10 de julio.

Cómo funciona Elyssa App

  • Elyssa App se encuentra disponible e iOS y Android. Cuenta con un panel web desde el cual la inmobiliaria puede visualizar los distintos inventarios que llevan adelante sus asesores. Tanto los que se hacen cuando se recibe el inmueble de manos del propietario, como los que se realizan con la entrega y la desocupación del inmueble con el inquilino.
  • El inventario que se levanta con Elyssa App, incluye un registro del estado del inmueble, todas las habitaciones y los elementos que están en ellas, con comentarios y fotografías, que avalan lo que se detalla. Todo el proceso se realiza desde el teléfono inteligente.
  • El inventario es firmado por las partes involucradas y se genera un PDF que se envía a los correos electrónicos de ambas partes. Así se registra el estado del inmueble al inicio del contrato de arrendamiento, lo que luego se contrasta con el estado del inmueble al cierre del contrato.
  • Durante el tiempo que esté alquilado el inmueble, la aplicación permite que se le hagan todas las modificaciones que surjan del uso de la propiedad. Por ejemplo: si al momento de la entrega, el inmueble tenía un piso de porcelanato, que luego se tuvo que cambiar por otro material distinto. Toda esta situación se registra en la App y se adiciona al documento del inventario.
  • Al elaborar el inventario, se va paso a paso, por todos los ambientes del inmueble. Se recorren todos los elementos que conforman el espacio: pisos, techos, muebles, aplicaciones, luminarias, materiales, etc. Las que no están preconcebidas dentro de la app, el usuario la puede crear al momento de hacer el inventario.
  • Cada detalle que se registra (por ejemplo: puerta de la sala-comedor) va acompañado de una fotografía y un comentario, que verifique su estado.
  • Durante la desocupación del inmueble, se revisa cada aspecto del inventario y se contrasta con el estado en que lo deja el inquilino. Cualquier discrepancia entre el inventario y la realidad, se registra en la app.

Qué beneficios ofrece Elyssa App

Arrendar un inmueble, tiene dos momentos críticos: la entrega y la desocupación del inmueble. En la actualidad, el arrendador se encuentra con el inquilino en la propiedad y levanta un inventario en un papel, donde registra el estado del inmueble. Pero con el paso del tiempo, ese inventario cambia, lo que suele no  documentarse en ese inventario.

La oferta de Elyssa App permite no solo hace un registro detallado, que queda al alcance de las partes involucradas. Sino que además, se puede ir actualizando conforme se hacen reparaciones o se modifican aspectos del inmueble. De esta manera, se garantiza que al momento de la entrega de la propiedad, se cuenta con un documento fidedigno de las características de la propiedad y cómo se está entregando.

“Solventamos esta situación que puede generar pérdidas económicas para ambas partes, propietario e inquilino. Ahorramos dolores de cabeza. Así como el inquilino puede ser una pérdida económica para el propietario, también puede ser para la inmobiliaria. Para eso creamos nuestra solución Elyssa App”.

El CEO de Servicios Digitales Elyssa precisa que están trabajando en una aplicación que permite duplicar el inventario, de manera tal que se le pueda entregar un buen documento, tanto al propietario, al momento de captar el inmueble, como al inquilino cuando se negocia el arrendamiento.

Hace algunas semanas decíamos que Servicios Digitales Elyssa era una de las startups proptech más interesantes y única en la región. Hoy estamos totalmente convencidos de esa afirmación. Para conocer más en detalles sobre el funcionamiento de Elyssa App, se puede ver la presentación desarrollada, en nuestro canal de Youtube.

Para contactar con Elyssa Servicios Digitales, puedes acceder a este formulario de contacto.
Por Thady Carabaño. Directora de Contenidos de PropTech Latam Connection.

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