fbpx

5 factores claves para aprovechar la analítica en tu empresa: cómo lograrlo

aprovechar la analítica de tu empresa


La analítica es tal vez uno de los términos más usados hoy en día así como Big data o Business Intelligence. Son términos que para muchas personas podrían sonar como “rocket science”. O también son sinónimo de una gran inversión, por sus referentes expertos como Google, Meta, Mercado Libre, etcétera.

Para unos resulta inalcanzable y para otros demasiado complicado. Pero la realidad es que existen diferentes niveles de complejidad en la analítica. Es un proceso de adaptación que puede ir con el ritmo de evolución de la compañía. Lo más importante es empezar y mantener la dinámica para que permee toda la empresa.

En en el sector construcción, una empresa desarrolladora que usa analítica para entender su negocio como la gestión y resultado de proyectos. Esta es una empresa que tiene más control sobre su presupuesto actual y el de próximos proyectos. También conociendo mejor a su cliente desde sus características, comportamiento de pago o entorno, podrá brindar productos y servicios más acertados.

Además en un contexto como el actual podría vencer mejor la incertidumbre y otros retos del mercado más fácilmente, pues puede actuar más rápido. Aprovechar la analítica de tu empresa puede incluso servir para llegar a predecir lo que viene.

En Gerpro llevamos más de 8 años apoyando a las empresas de desarrollo inmobiliario en su transformación digital. Comprendimos esta brecha y desarrollamos DATAMAX. Esta es una solución que acompaña a las empresas a establecer y evolucionar fortalezas analíticas orquestando tecnología con un equipo de expertos. Con toda esa experiencia, hemos identificado los principales factores que debe tener en cuenta para que la empresa de desarrollo inmobiliario no desfallezca antes de empezar.

Claves para analizar la analítica de la empresa

1. Conocer bien su data y el alcance en los procesos levantando datos de calidad.

Reconocer claramente cuál es la información que se levanta o que se puede levantar, definir qué es útil y establecer procesos claros para garantizar la calidad de los datos que nutren los análisis es lo prioritario. En algunos proyectos se captura mucha información de los interesados y clientes pero realmente no se usa (mascota, número de hijos, etc.). También la data varía según el tipo de proyecto haciendo que no sea consistente el análisis.

Para iniciar la implementación de DATAMAX nuestro equipo de expertos lleva de la mano al cliente. La idea es conocer cuales son los potenciales sistemas o fuentes de información que nutrirán el data ware house, según el sistema y la calidad de los datos que se tengan.

2. Contar con un equipo responsable de la data con expertos.

El área de tecnología no siempre cuenta con las habilidades esenciales para responsabilizarse de la gestión de los datos y la creación de informes o tableros de control con los sistemas actuales. Es por eso que hoy en día existen especialidades como data science, que encarecen el recurso humano pero es realmente necesario. ¿Por qué?

Pues porque este es un proceso dinámico, no es estático, en la medida que cambie la data o se amplie la infraestructura, los procesos de carga, almacenamiento y procesamiento también deben ajustarse a la nueva realidad. Contar con un equipo responsable centralizará estas funciones, pero más importante aún, garantizará la coherencia y continuidad de los análisis.

Estos equipos especializados son una fuerte inversión para los desarrolladores inmobiliarios. Con Datamax el cliente cuenta con la combinación precisa de expertos de Gerpro como data scientist, ingenieros de infraestructura, ingenieros de información entre otros. Junto se encargan de crear los procesos de extracción, transformación y carga de la data (ETL), automatizar los procesamientos (Datamarts) y generación de informes (Visualizador), de forma asequible.

3. Tener métricas claras de lo que se quiere visualizar.

Este es tal vez uno de los pasos más complejos cuando se tiene mucha información o muy poca: definir cuáles son los análisis pertinentes para hacer la toma de decisiones más ágil y precisa. La analítica realmente tiene como objetivo “simplificar los análisis” y para lograrlo es muy importante mantener el foco en las variables clave para no abrumarse.

El equipo de DATAMAX con su experiencia en el sector constructor podrán construir con el equipo del cliente los indicadores que podrían reflejar el negocio en los tableros de control (dashboards). De esta forma, comprende el ciclo principal del negocio y lo acompaña en la creación de los primeros tableros.

4. Inversión en la infraestructura tecnológica adecuada.

Muchas empresas empiezan por el final. Adquieren software de visualización como PowerBI, pero no saben que para tener su máximo aprovechamiento, se va a requerir todo un trabajo previo que determina la calidad de los dashboards o tableros de control con los que se tomarán importantes decisiones.

Antes de adquirir una sofisticada herramienta de visualización es clave comprender que hay inversiones tanto de hardware (almacenamiento) y software (procesamiento) que juegan un papel definitivo en la disponibilidad de la información. Pero sobretodo en la seguridad de esta data, otro de los rubros más altos en este camino hacia la analítica.

Con DATAMAX eso no es un problema para nuestros clientes. Nuestra solución incluye infraestructura de primer nivel con Google Platform y servidores de Google. Estos garantizan, por las fuertes medidas que exige su mercado, que su información este almacenada de forma segura y que exista una escalabilidad en la medida que el negocio evolucioné.

Adicionalmente, nuestros clientes no deben adquirir una herramienta de visualización ya que DATAMAX cuenta con una que es tan competente como las del mercado para visualización de reportes y tableros de contro. Esos se pueden configurar según tus necesidades para así aprovechar la analítica de tu empresa al máximo.

5. Fomentar una cultura enfocada a los datos para lograr una sostenibilidad y evolución.

Este es otro gran reto al aprovechar la analítica de la empresa, pues involucra toda la empresa, no únicamente a los gerentes, directores o interesados en tableros o reportes. Cuando existe una cultura de datos, de medición y análisis se convierte una dinámica diaria gestionar información. Esto lleva a tus colaboradores a tener un rol más estratégico y a la empresa a basar sus acciones en un conocimiento claro del negocio.  

Una de las fortalezas de la solución DATAMAX es brindar un completo Gobierno de Datos para que pueda extenderse a toda la compañía, sin preocuparse por la confidencialidad de la información. La herramienta de visualización es muy intuitiva y al conectarse con diferentes fuentes de información permitirá que los equipos puedan contar con la información pertinente y precisa para sus propios análisis.

“La analítica no es el futuro, es el presente”, como lo mencionaron en el evento REM TECH 2022. Los desarrolladores inmobiliarios no serán la excepción. Por eso en GERPRO queremos ser el aliado estratégico que los lleve a dar este salto de forma simple, rentable y sostenible.

Si quiere recibir más información puede contactarme directamente jeronimo.jaramillo@gerpro.co

Un espacio de conocimiento, contenidos de alto valor, novedades, networking y  mucho más para los empresarios, profesionales, proveedores, inversores e instituciones de la industria del Real Estate Tecnológico.